高校科研管理信息系统构建
发布者：武松浏览次数：发布时间：2020-12-25
一.系统的构建组成
1.权限管理
系统根据使用对象不同，分设了不同类型的登录用户，如普通类型用户名、专用用户名、特殊用户名等。根据系统设置的安全规则以及安全策略，不同的用户可以访问并且只能够访问被授权可以查看的相应资源。权限等级不同，可使用的功能菜单项目也不同。使用权限的不同，就能够保证科研人员及时掌握自身的科研项目情况，科研管理人员掌握所管理类别下不同项目的进展情况，而最高层级领导将全局掌握一个学院，甚至一个学校的整体情况。
2.综合办公
系统可发布通知公告，人员可以及时查看科研管理部门发布的最新公告信息。区别于传统门户网站的优势在于发布通知公告时可以根据研究方向定向发布项目征集等，避免信息冗余。文件下载方面，可以根据不同权限提供相关文件和文档的下载。预警信息功能可以及时接受项目进度及预警信息。
3.科研项目管理
人员可使用项目立项、变更、结项等功能完成科研工作的全过程，并可在项目周期内对项目进展进行更新。而管理人员则负责录入、维护已经由上级部门审批确认的立项科研项目基础信息，并及时通知课题申报人其课题是否获得立项。由于采用了双向公开，可避免传统录入时由于人工失误造成的差错。
4.经费的追踪和管理
系统还可以实时获取各项目经费的使用现状，对使用情况和进度进行监控，经费使用人和经费管理人均可随时查看科研经费到账、支出及外拨情况，科研负责人还可以实时查看科研经费的报销情况。
5.成果管理
系统可录入人员的论文、成果信息，从检索结果中认领论文成果和著作成果，对成果鉴定、转化、获奖等信息进行实时登录和更新。通常高校的技术成果转化率很低，能形成产业规模的更少，而在对科研成果进行系统化管理后，有利于进行产学研的对接，促进企业与高校的密切合作。
6.数据管理
在阶段性考核及年终考核时，对全校科研成果、基金项目类型、课题申报情况及结题情况进行统计和分析，及时了解准确的数据及考核结果。在学校信息管理系统建立中，学校各部门，如教务、科研、人事通力协作，而不是独立成块。高校建立的系统在最初用户需求分析时就考虑到了与上级管理部门以及校内各处室的兼容性，所以与大多数局限于本校系统的高校相比，兼容性有了很大提高，为上报各类数据报表以及与财务、人事对接提供了保障。
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