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广西高校科研项目管理系统设计

发布者:武松浏览次数:发布时间:2020-12-25
  

 

       广西高校科研项目管理系统分为纵向项目与横向项目两大功能模块,接下来作者结合(广西省)高校具体需求,为大家详细介绍一下该系统能够实现哪些功能:
 

  一.纵向项目管理

 

广西高校科研项目管理系统设计 - 科研知识库
  项目管理应作为系统的核心来设计。为更好的对项目进行管理,系统应根据实际情况,将项目细分为二:
 
  1:纵向项目
 
  2:横向项目
 
  根据其不同进行分别管理,达到合理规划,准确管理,全面统计的效果。根据资助结构,等级划分,将国家项目,省部级项目及市级项目进行分析,制定一套统一满足项目使用的规则,并将其应用于高校科研项目管理系统中,建立一套完整完善的管理系统。通过对项目的调研,发现项目申请、项目查询、项目中期检查以及项目结题等信息进行管理,使管理人员、科研人员能实时查询项目立项,进展,经费使用情况。做好实时记录与管理工作。

 

纵向项目经费管理

  (1)纵向项目经费管理

 
  通过建立此模块,可设立四个栏目对纵向项目经费进行详细管理:项目经费、项目到账、项目支出、项目外拨。科研管理人员可通过项目任务书、项目计划书核实科研人员上传至项目管理系统的纵向项目经费情况是否正确。
 
  并根据与财务管理部门工作人员对接,了解项目经费到账、使用情况,若出现项目经费外拨,可要求项目负责人及时登录系统,对项目经费进行登记修改,避免经费不足或经费使用不合理等问题出现。纵向项目经费管理如同纵向项目管理一样重要。如果说项目管理是开始,那经费管理就是保证项目合理合规有效的向前进行,最终达到项目结题的目的。
 

  二.横向项目管理

 
  作为科研项目的另一组成部分,横向科研项目也是科研项目管理过程中不可或缺的部分。高校作为人才,科技创新的根据地,具有领先的技术及优秀的科研人才。通过承接企业,特别是民营企业项目,将先进技术及人才技术优势带向社会,帮助企业发展。横向项目主要涉及合同名称,合同金额及合同签订服务时间。
 
  在开发这一模块的时候,要注意对此信息进行审核,避免出现录入性的错误。因与企业合作存在很大的变数,对合同的调整也可能出现。所以在该系统上,有必要对合同的更改进行体现,这样才能做到更好的对横向项目进行管理。

 

横向项目管理

  (1)横向项目经费管理

 
  同纵向项目经费管理一样,横向项目研发费用到账后,根据到账情况进行管理,监督经费使用,保证项目正常有序开展,避免出现因经费问题导致项目无法正常进行,在项目初期,中期,后期,科研管理人员都应提醒项目负责人合理使用经费,避免浪费,过度使用。
 
  科研项目经费可能通过几次划拨到高校,对此,项目负责人应及时更新经费到账情况,科研管理人员保持与财务管理部工作人员良好沟通,保证经费到账数额及到账时间的准确,保证科研工作合理有效开展。

 

 

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