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高校科研经费管理系统

发布者:武松浏览次数:发布时间:2020-12-26
  

 

     一.系统主要功能包括

 

高校科研经费管理系统 - 科研知识库
  1:科研项目立项信息管理
 
  2:科研经费使用过程信息管理
 
  3:科研项目结项验收管理
 
  4:科研人员登记注册管理
 
  5:科研经费科目管理
 
  6:基础数据管理和系统管理等
 
  7:信息申报主要包括科研项目负责人的登记注册

科研项目

 
  8:科研项目立项信息
 
  9:经费使用过程信息和项目结题验收信息的登记功能
 
  其中科研经费使用信息主要包括以下公开内容:
 
  (1)项目负责人信息:采用实名制信息登记,包括用户名、密码,项目负责人姓名、性别、身份证号、学校和部门、职称、学历、联系电话、移动手机、电子邮件、备注。
 
  (2)立项信息公开内容包括项目名称、项目立项单位、项目开始日期、项目结束日期、项目负责人、课题组成员、经费来源、项目预算经费总额、预算支出科目和经费等。
 
  (3)过程信息:公开内容包括项目经费到位情况、阶段性科技成果、实际经费使用总额和有关预算科目支出等。具体预算科目包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、协作研究与交流费、出版/文献/信息传播/实施产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他费用。另外,对于大额设备和材料应当公开采购明细(品目名称、规格、数量、单价、金额)。

 

结题验收信息
  (4)结题验收信息:公开内容包括项目获得的标志性成果、经费结算情况、验收时间、验收组织单位、验收组成员和结题验收意见等。信息管理主要包括项目负责人的注册信息、变更信息的真实性审核,以及科研经费使用信息公开的流程审签。
 

  二.建立经费管理系统的必要性

 
  对于目前的高校,缺乏一个有效和完善的专项科研经费管理体系是造成高校专项科研资金使用混乱的主要原因。首先,高校需要更为周全的专项科研资金绩效管理以及更为具体的实施路径等。其次,以学校的特色和战略规划为基准,根据科研项目的特点建立专项科研资金绩效考核的功能。最后,加强高校财务专业人员和科研人员的信息同步,并通过培训和学习等方式建立起绩效管理的意识。专项科研资金的绩效管理要能覆盖项目立项、项目实施和项目结题等全部环节的内容,确保每个环节在合理绩效管理制度的保障下有序地开展。

 

 

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